A Câmara Municipal de Estarreja deu a conhecer aos órgãos de comunicação social, no, Dia Mundial do Livro e dos Direitos de Autor, o ponto de situação relativamente ao processo de catalogação das obras na nova Biblioteca Municipal de Estarreja. No interior das novas e modernas instalações, um grupo de técnicos trabalha diariamente na catalogação das obras que irão fazer parte de um fundo documental com cerca de 25 mil títulos. O processo de registo foi iniciado em finais de Fevereiro deste ano. Este é um processo lento e complicado constituído por diversas etapas e das quais dependerá a eficácia, em termos de funcionamento, da Biblioteca, constituindo um trabalho muito importante, por exemplo, para a procura de um livro quando o utente solicitar uma obra específica. “A correr como tem vindo a decorrer, em Julho teremos o processo de catalogação razoavelmente resolvido. A nossa preocupação não é com datas mas sim com um serviço capaz e em abrir a Biblioteca quando estes serviços estiverem prontos a funcionar em pleno. Temos uma preocupação muito grande com a qualidade de serviço. Não é razoável pensarmos abrir a Biblioteca com menos de 10 mil títulos, já incluindo obras de referência e grandes novidades”, disse o Vereador do Pelouro da Cultura da Autarquia, José Cláudio Vital. E porque “falar em datas é complicado”, o que se comprova com diferentes previsões feitas em mandatos anteriores que apontavam a abertura da Biblioteca para 1997 e 2001, o responsável prefere não referir a data de abertura do equipamento ao público mas vai adiantando algumas ideias a desenvolver. Ciclo de abertura da Biblioteca: - Visitas das escolas (todos os graus de ensino). Durante 25 semanas haverá um dia por semana reservado às escolas. O ensino Pré-escolar será encaminhado para a “Hora do Conto”; - Visitas das Colectividades e projecto de animação envolvendo-as; - Iniciativas de incentivo à leitura: feiras do livro, debates, lançamentos de obras. A Biblioteca vai ser um local de permanente animação; Catálogo Colectivo: (Inclusão de acervos provenientes de diversos pólos) - Biblioteca Municipal - Arquivo Municipal - Espólio documental da Casa Museu Egas Moniz - Pólos da Biblioteca - Bibliotecas Escolares Dois novos pólos de leitura/ Extensões da Biblioteca Municipal: - A Extensão de Pardilhó ficará localizada no edifício da Quinta do Rezende, em construção, que albergará a Unidade de Saúde da Freguesia no rés-do-chão e o Pólo da Biblioteca no 1º andar; - O Pólo de Avanca será instalado na Casa da Quinta do Gama cujo programa para o projecto de adaptação se encontra numa fase inicial. A HISTÓRIA DA BIBLIOTECA MUNICIPAL DE ESTARREJA EM DATAS E NÚMEROS AS DATAS: Final de 1994 – proposta de localização da Biblioteca no “Palacete dos Leites”; 13.01.1995 – Parecer positivo do IBNL sobre a proposta de localização; 23.01.1995 – Aprovação em Reunião de Câmara Municipal da compra do edifício; 29.09.1995 – Contrato-programa com o IBNL para a comparticipação de 50% na construção da Biblioteca; 31.10.1995 – Contrato-promessa de compra do edifício; 21.10.1998 – Apresentação em Reunião de Câmara, do Ante-projecto da Biblioteca; 06.04.1999 – Classificação final do Concurso para o Projecto da Biblioteca; 01.06.2000 – Adenda ao Contrato-programa com o IPLB; 03.05.2000 – Publicação do anúncio de concurso para Técnico Superior Bibliotecário; 24.07.2000 – Adenda ao Contrato-programa com o IPLB; 29.01.2001 – Adjudicação da obra de construção civil; 14.02.2001 – Início de funções do Técnico Superior Bibliotecário; 27.08.2001 – Contrato-programa definitivo com o IPLB; 27.04.2003 – Entrega da obra de construção civil; Maio de 2003 – início do processo de concurso de fornecimento de Mobiliário; Outubro de 2003 – início do processo de concurso de fornecimento de Software; Dezembro de 2003 – Fornecimento e Montagem do Mobiliário; Janeiro/Fevereiro de 2004 – Fornecimento das primeiras unidades de Hardware, instalação do Software e formação de técnicos; Fevereiro de 2004 – Mudança dos técnicos e início dos trabalhos de indexação e catalogação e mudança dos Livros para o Edifício. OS NÚMEROS: Construção – 1.414.755,74 €; Projecto – 144.989,12 €; Mobiliário e Equipamento – 128.500,00 €; Equipamento Informático – 110.000,00 €; Software – 38.000,00 €; Total – 1.836.244,86 €; Realizado – 1.536.544,86 €. Comparticipações: Construção – 23% Governo / 10% Autarquia / 67% Financiamento Comunitário; Mobiliário e Equipamento – 50% Governo / 50% Autarquia; Equipamento Informático – 50% Governo / 50% Autarquia; Software – 50% Governo / 50% Autarquia. O ACERVO: Aponta-se para cerca de 25.000 os títulos que estarão, no futuro, disponíveis na Biblioteca Municipal de Estarreja. Será importante iniciar a actividade com uma parte significativa desta quantidade de livros já devidamente catalogada e indexada, pronta para a consulta e as requisições. De Fevereiro até 23 de Abril, no trabalho de indexação e catalogação foram manuseados, ao nível de registo, cerca de 3.000 títulos. Os cerca de 15.000 títulos que foram doados à Câmara provenientes da Biblioteca Calouste Gulbenkian serão no futuro transferidos para os pólos de leitura a instalar em Avanca e Pardilhó. O LIVRO Até chegar à estante da Biblioteca, o livro tem um longo percurso a percorrer… Sem fazermos uma análise exaustiva, explicamos, de forma resumida, as várias etapas a cumprir. SELECÇÃO E AQUISIÇÃO: Recolher informação editorial junto das cerca de 60 editoras em actividade em Portugal, proceder a estudos do público-alvo de forma a obter um fundo equilibrado que cubra todas áreas do saber de modo homogéneo. REGISTO e CARIMBAGEM: 1. Atribuição e inscrição do Número de entrada/data; 2. Carimbagem de posse ; 3. Preenchimento do livro de registo (nº de registo, autor, título, ISBN – nº de identificação do livro, DL – Depósito Legal, data de entrada); 4. Colocação da(s) Fita(s) Magnética(s) (sistema anti – roubo). CATALOGAÇÃO: • Descrição física; • Estabelecimento dos cabeçalhos e entradas de autores e títulos. Captura Remota (recolha de dados através programa informático GIB na Biblioteca Nacional), em alternativa Catalogação de origem seguindo as ISBD’s (Normas internacionais estandardizadas de descrição bibliográfica) e as Regras Portuguesas de Catalogação. Existem várias normas a respeitar (autor, título, colecção, editora e notas). CLASSIFICAÇÃO: Utilizar a tabela CDU – Classificação Decimal Universal para atribuir a classe que identifica o assunto do livro. Ex: Classe 0 – Generalidades (obras de referência, dicionários, enciclopédias); Classe 1 – Filosofia. Cada uma das classes (0 – 9) é subdividida em 10 que, por sua vez, também são subdivididas em 10… INDEXAÇÃO: Utilizar como termos de indexação palavras de descrição associada à classificação. Esta tarefa implica procurar um livro através de um termo de tabela de escritores universal existindo um limite ao conjunto de termos de indexação (3 palavras no geral, ex. Ciência Aplicada; e um máximo de 5 palavras em casos particulares). COTAÇÃO: Aplicação da cota que indica a colocação do Livro no espaço físico. Implica uma definição da arrumação e organização física do fundo. ETIQUETAGEM: 2 Etiquetas (Código de barras para identificar o livro perante o sistema de empréstimo / Cota do livro para o identificar na estante) ARRUMAÇÃO: Colocação nas estantes